Nii valmib hea PowerPointi esitlus

Suurepärased PowerPointi esitlused võivad inimesi eemale pühkida, keeruliste protsessidega kurssi viia või tooteid ja teenuseid müüa. Halbadel seevastu õnnestub ka mällu jääda - aga mitte nii, nagu esitluse tegija seda ette kujutab. Kui aga pöörata tähelepanu järgmistele punktidele, saate luua suurepärase PowerPointi esitluse, mis annab edasi selle, milleks see on mõeldud.

Täiendage laval kohalolek hea visualiseerimisega

Sellist ettekannet kasutatakse üldiselt teema vürtsitamiseks. See peaks kõnelejalt pisut tähelepanu tõmbama ja keskenduma visuaalile. Loengud, seminarid ja palju muud suhteliselt tundide viisi kuivavad asjad võivad ju kiiresti ühekülgseks muutuda. Geniaalne PowerPointi esitlus võib aidata publikut põhiteemast erutada ja samal ajal anda neile kõige olulisemad punktid. Tänu kuulmise ja nägemise kombinatsioonile on sisu hõlpsamini mõistetav ja paremini meeles.

Et aga ettevõtmine üldse toimiks, on vaja head esitlust. Isegi kui esinejal on aastatepikkune kogemus öeldu selgelt ja graafiliselt sõnastada, võib juhtuda, et halb esitlus jätab varju kõik positiivse. Publikule endale jäävad tegelikust teemast vaid katkendid. Selle asemel räägitakse kasutatud lõikepiltidest. Seega on oluline luua "ümmargune" asi.

Graafika, mida saab kasutada tasuta

Lõikepilt, liikuvad GIF-id või väikesed multikad võivad PowerPointi esitlusele palju lisada. Kuid sellega ei tohiks liialdada. Lisaks on nüüd osa protsessist kas täiesti tasuta lõikepiltidele, piltidele ja GIF-animatsioonidele tuginemine või nende jaoks palju raha kulutamine, et neid seaduslikult keelata. Eriti professionaalses valdkonnas ei saa esitluste koostaja vältida tasu maksmist piltide eest, mida kavatsetakse kasutada ärilisel eesmärgil.

Eraldi erakasutuses, nt sünnipäevakutsete, isiklike dokumentide või õnnitluskaartide jaoks, saab tasuta kasutada vähemalt meie graafikute ja illustraatorite loodud lõikepilte, koomikseid, pilte ja GIF-e.

Esitlused Internetis

Seoses koroonapandeemiaga on äri nihkumas paljudelt internetile. Kodukontor on prioriteet ja üha rohkem inimesi teeb oma igapäevaseid ülesandeid Interneti kaudu. Seminaride, töötajate hindamiste või koolituste kontekstis on PowerPointi veebiesitlused samuti populaarne stiiliseade.

Esmalt veebis peetav loeng või kursus eeldab aga stabiilset ja võimsat internetiühendust. Ainult korraliku üleslaadimisega saab tagada, et öeldu edastatakse õigesti nii pildis kui helis. Kõigil, kes suudavad siin vaid suhteliselt madala Interneti-kiiruse peale tagasi langeda, ei pruugi olla probleeme ainult ülekandega, kuid see ajab kliente suure tõenäosusega välja. Sel määral on a Interneti-tariifide võrdlus mitte ainult kasulik, vaid säästab tarbetuid probleeme. Sest siit leiate täiusliku ja soodsa internetiühenduse individuaalsetele vajadustele. On oluline, et inimesed, kes peavad teistega professionaalselt rääkima, ei teeks Interneti toimimises järeleandmisi, kui suhtlemine toimub sel viisil.

Ka siin saab väga hästi töötada PowerPointi esitlustega, mis sisaldavad lõikepilte või GIF- on uuendatud. Loomulikult ei tohiks tegija piltide ja animatsioonidega üle pingutada. Sellegipoolest annab graafika sageli sisu paremini edasi kui tavaline tekst – eriti aastal 2020. Kogu asja saavad tõestada ka uuringud, mis näitavad korduvalt, et piltide kasutamine tõstab kuulaja tähelepanu.

Lisaks salvestavad lõikepildid üksikule "slaidile" palju sõnu. Nii hõlbustab esineja oma kuulajaskonnal info omastamist ja teeb selle ka visualiseerimisega selgeks. Isegi numbrid ja keerulised suhted võivad sageli paremini imenduda, ilma et need mõne minuti pärast uuesti kaduma läheksid.

Esitlusele väärtuse lisamise tehnikad

Lisaks eelmainitud lõikepiltidele, koomiksitele, ikoonidele ja GIF-idele võivad PowerPointi esitluse kuulaja jaoks paremini “seeditavamaks” muuta ka muud “tööriistad”. Üks võimalus on rikastada loengut või seminari lühikeste videoklippidega. Sisukas, hästi harjutatud videosisu võib kiiresti lõõgastuda ja sisu sobivas valguses esitada. Isegi YouTube'i videoid saab nüüd hõlpsasti PowerPointi sisestada.

Efekt aitab ka publikut siduda. Lisaks erinevatele kujundusvõimalustele, mida saab ise teostada, on olemas küljendaja. Sellega tuleb lisada vaid tekst ja vastavad pildid ning sellest luuakse küljendus. Kõike, mis pole hiljem täiesti õige, saab seejärel PowerPointis käsitsi reguleerida.

Viimane tehnika, mida tuleks siinkohal mainida, on PowerPointi rakenduse kasutamine Androidi, Windowsi või iPhone'i seadmete jaoks. Seda saab kasutada kilede vahetamiseks nagu klassikaline kaugjuhtimispult. Kiirelt on võimalik ka asjadele tähelepanu juhtida. Rakenduses on võimalik luua isegi täiesti uusi PowerPointi esitlusi.